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e-CO tiene como finalidad la gestión de comunicaciones electrónicas entre las distintas unidades administrativas. Permite realizar las comunicaciones interiores que actualmente se realizan en papel vía telemática, de una forma sencilla y segura, quedando registro de cada uno de los pasos y sirviendo como registro documental para el futuro. Se han desarrollado mecanismos para que se pueda modelar todos los procedimientos administrativos de comunicaciones interiores, permitiendo incluir en ellos: vistos buenos, firma, fases de envío y recepción.
Los principales objetivos de esta aplicación son los siguientes:
- Eliminar papel (eCOlógico) y ser más productivos en la velocidad de transmisión de la información.
- Extender el uso de la firma electrónica y aprovechar todas las ventajas de los medios electrónicos en el trabajo diario.
- Gestionar de forma electrónica procesos de tipología diversa.
- Garantía de emisión y recepción de los documentos enviados.
- Traza o auditoría de todos los estados por los que ha pasado la comunicación y usuarios que han intervenido.
- Comunicación de calidad, eficaz y eficiente al agilizar los procedimientos y la reducción de plazos en envío y recepción.
https://sede.uco.es/eco
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Guía básica de uso
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El objetivo de esta guía es ofrecer una visión práctica, tanto de la mecánica de su funcionamiento como de las circunstancias y documentos en que se puede y se debe aplicar en el ámbito de la Universidad de Córdoba. De usuario a usuario, se ha redactado partiendo de la experiencia de las sesiones de formación impartidas a los funcionarios de la Universidad de Córdoba, así como de los conocimientos adquiridos tras los problemas reales que en el Servicio de Archivo, Registro y Administración Electrónica se han planteado.
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Remisión de documentos sin firma
e-CO comunicaciones
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Este tipo de comunicación sirve para remitir uno o varios documentos a través de e-CO sin enlazar con Port@firmas. Los documentos que adjunta la comunicación no se firmarán, aunque pueden venir firmados de una comunicación anterior.
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Remisión de documentos con un firmante
e-CO comunicaciones
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El objeto de este tipo de comunicación e-CO es la remisión interna de uno o más documentos que se van a firmar en el transcurso de la comunicación. Se caracteriza porque permite enviar a un organismo e-CO más de un documento con la opción de seleccionar si se debe firmar o no. Al menos uno de los documentos que se tramiten deben firmarse.
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Remisión de documentos con dos firmantes
e-CO comunicaciones
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El objeto de este tipo de comunicación e-CO es la remisión interna de uno o más documentos que se van a firmar en el transcurso de la comunicación por dos personas.
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Nota de régimen interior (N.R.I.)
e-CO comunicaciones
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El objeto de este tipo de comunicación es la transmisión de comunicaciones internas en formato N.R.I. entre órganos, servicios y otras unidades de la UCO incluidas en el sistema e-CO. Permite,
tanto la incorporación de un fichero con la nota que se haya preparado previamente, como la generación de la nota desde el propio sistema, y en ambos casos la firma, en el transcurso de la comunicación, por una persona definida como firmante en el organismo e-CO remitente. Puede acompañarse de otros documentos, pero éstos no se podrán firmar.
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Envío a Port@firmas
e-CO comunicaciones
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El envío a Port@firmas es una utilidad de e-CO que permite conectar con la aplicación Port@firmas y obtener la firma electrónica en uno o varios documentos cuyo destinatario final no está incluido entre los organismos e-CO. No existe por tanto una comunicación entre organismos e-CO (órganos, servicios y otras unidades de la UCO ya incluidas en el sistema) sino una conexión entre aplicaciones que facilita la firma electrónica de documentos que no se van a transmitir a través de e-CO.
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Solicitud de informe jurídico
e-CO trámites
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Para la emisión de informes por parte de Asesoría Jurídica a solicitud de órganos, servicios, centros y departamentos de la UCO, se propone usar como alternativa a la circulación de documentos en soporte papel, el sistema corporativo de gestión y tramitación de comunicaciones internas e-CO.
En esta comunicación se transmitirá una nota interna en la que se solicita la emisión del informe. Al igual que la de soporte papel, podrá ir acompañada o no de documentos adjuntos, e irá firmada por el responsable de la unidad o servicio, o por el titular del órgano, como solicitante del informe.
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Visto bueno, traslado y respuesta a la solicitud de informe
e-CO trámites
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A través de estas páginas se pretende guiar en concreto a los usuarios del organismo e-CO Sra. Secretaria General en el uso de esta aplicación para la ejecución de los trámites del procedimiento que les corresponden.
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Emisión de informe jurídico
e-CO trámites
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A través de estas páginas se pretende guiar en concreto a los usuarios del organismo e-CO Asesoría Jurídica en el uso de esta aplicación para la ejecución de los trámites del procedimiento
que les corresponden.
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